Begin

Algemeen

Organisatorische maatregelen

Bouwkundige beveiliging

Elektronische beveiliging

Toegangscontrole

Camerabewaking

Kluizen

Brandbeveiliging

Links

Vragen

Organisatorische maatregelen bedrijven.

Organisatorische maatregelen voor een bedrijf verschillen op een aantal punten van de maatregelen voor een woning.

Als eerste is daar het sleutelbeheer. Het verdient voorkeur gebruik te maken van een zogenaamd sleutelsysteem met gecertificeerde sleutels. Dit betekent dat iemand zonder bijbehorend sleutelcertificaat geen sleutels kan laten bijmaken.
Daarnaast dient er geregistreerd te worden wie er allemaal een sleutel hebben. Wellicht hoeven een aantal mensen helemaal geen sleutel. Ook kan men zich afvragen of iedereen met een sleutel wel overal mag komen.

Een ander probleem dat zich kan voordoen bij een bedrijf is insluiping. Als uw bedrijf geen receptie heeft, of als men gemakkelijk via een andere weg dan de hoofdingang kan binnenkomen, zou u eens kunnen gaan denken aan toegangscontrole. Hiermee kunnen uw eigen mensen naar binnen maar wordt het voor een insluiper veel moeilijker binnen te komen. Vooral voor bedrijven in verzamelgebouwen met gezamenlijke voorzieningen is dit een groot risico. Het afsluiten van de eigen afdeling is dan de enige mogelijkheid om insluipers buiten te houden. Meer hierover in het hoofdstuk toegangscontrole.

Reservesleutels dienen te worden opgeborgen in een sleutelkast, danwel kluis. Anders zouden er wel eens ongemerkt sleutels kwijt kunnen raken.

Daarnaast is het raadzaam om voor het weggaan een brand- en sluitronde te lopen. Voor grote bedrijven met steeds verschillende mensen die afsluiten kan het handig zijn dit door een extern bedrijf te laten doen.
Tijdens de brand- en sluitronde let men op de volgende punten:

• 
  zijn alle ramen dicht en afgesloten.
  zijn er nog personen aanwezig, zo ja, wie. Laat dit ook registreren.
  is alle elektrische apparatuur uitgeschakeld. Dit i.v.m. brandgevaar.
  zijn er nog smeulende resten in de aanwezige prullenbakken. Een goed alternatief zijn zogenaamde zelfdovende prullenbakken.
  zijn alle belangrijke papieren e.d. goed opgeborgen, bij voorkeur in een kluis.
  laat de persoon die als laatste weggaat altijd het alarmsysteem, indien aanwezig, aanzetten. Ook als een bewakingsdienst komt afsluiten dient het pand op alarm te staan.
  

Eventuele begroeing rond het pand moet men zo kort mogelijk houden. Dit i.v.m. goede observatie mogelijkheden door passanten.

Eventuele opklimmogelijkheden zoals bijvoorbeeld ladders, vuilcontainers etc. dienen binnen gestald te worden. Is dit niet mogelijk zet ze dan vast.
Beveiligingsverlichting is ook een belangrijke maatregel. Beveiligingsverlichting kan uitgevoerd worden als gewone verlichting of als schrikverlichting. Belangrijk is dat de verlichting voldoende hoog wordt opgehangen. De lamp moet minimaal op 2.70 meter worden gehangen. Daarnaast is het belangrijk een vandalismebestendige (hufterproof in vakjargon) behuizing te nemen. De inbreker kan dan minder gemakkelijk de verlichting uitschakelen.

Als regel moeten in ieder geval de gevelopeningen worden voorzien van verlichting. ook eventuele donkere hoekjes of nissen kunnen voorzien worden van verlichting.

De lichtsterkte op de grond moet minimaal 5 lux zijn. Dit om een goede waarneming door derden mogelijk te maken. Houdt hiermee rekening bij het monteren van de lamp omdat de lichtsterkte kwadratisch afneemt naarmate de lamp hoger wordt gehangen.

Maak, als het mogelijk is, gebruik van een schemerschakelaar om de verlichting in te schakelen. U kunt deze dan nooit vergeten.

Als er in uw bedrijf (grote) sommen geld rondgaan verdient het aanbeveling om dit af te romen in een goede afstortkluis. De kleine afroomkastjes welke vaak bij de kassa hangen vinden wij minder geschikt om grote sommen geld op te bergen.
Als het om hele grote bedragen gaat, laat dan uw waardetransport over aan een gespecialiseerd bedrijf. Ga niet zelf met tienduizenden guldens in een plastic zak over straat lopen.
Tenslotte willen wij nog de aandacht vragen voor het bewaren van uw back-ups. Iedereen weet dat men regelmatig een back-up moet maken. De wijze waarop deze back-up bewaard worden laat nog wel eens te wensen over. Waar ik op doel is het risico van brand. Als u uw back-ups buiten uw pand bewaard, bijvoorbeeld thuis, dan is er geen probleem. Zou uw bedrijf afbranden dan is er nog geen man overboord. Worden uw back-ups echter op het bedrijf bewaard stop ze dan in een goede brandwerende kluis. Doe hetzelfde met specifieke software. U bent dan bij een eventuele brand weer snel actief. Als u echter uw gegevens kwijt bent dan is het leed vaak vele malen erger. Bedenk dat een brandwerende kluis een duurzame investering is, die vele jaren meegaat. Zie ook het hoofdstuk kluizen.